Praca wirtualnej asystentki to stanowisko pracy, które pojawiło się na świecie wraz z rozwojem Internetu i jego znaczenia w prowadzeniu firm. Gdy komputery na całym świecie połączone zostały w globalną sieć internetową, okazało się, że nie trzeba fizycznie przyjeżdżać do siedziby jakiejś firmy, aby wykonywać w niej pewne czynności biurowe. Internet sprawił, że będąc w jakimkolwiek miejscu na świecie, z powodzeniem możesz dla jakiejś firmy wykonywać pewną pracę i pewne zadania będąc oddalonym od tej firmy nawet o 1000 km. Mówiąc najprościej, praca wirtualnej asystentki polega na wykonywaniu pewnych czynności biurowych, ale w taki sposób, że nie jesteś fizycznie obecna w siedzibie firmy i w jej biurze, ale np. we własnym domu. Takie właśnie możliwości daje Internet.
No dobrze. Wyjaśniliśmy już sobie, że praca wirtualnej asystentki to wykonywanie pewnych czynności biurowych wirtualnie; zdalnie czyli online. Jakie jednak tak naprawdę czynności biurowe można wykonywać w taki sposób?
Każda firma jest inna i każda firma wykonuje w swojej pracy inne czynności biurowe. Trudno jest zatem stworzyć jeden opis czynności biurowych, który pasowałby do każdej firmy.
Jakaś firma może np. wystawiać swoje produkty na platformach sprzedażowych jak Allegro. Taka firma może potrzebować wirtualnej asystentki po to, aby właśnie dodawała w portalach aukcyjnych dużą liczbę swoich ofert czy aukcji.
Jeśli jakaś firma prowadzi rozbudowaną korespondencję email ze swoimi klientami, może potrzebować wirtualnej asystentki żeby np. właśnie odpisywała na wiadomości e-mail klientów.
Z kolei jeszcze inna firma może np. potrzebować wirtualnej asystentki, która wykonywałaby pewnego rodzaju połączenia telefoniczne w imieniu firmy.
Kolejny przykład czynności, które może wykonywać wirtualna asystentka, to praca nad stroną internetową. Dana firma może na przykład potrzebować, aby opisy jej produktów wprowadzać do ich internetowego sklepu.
Powyżej opisane czynności absolutnie nie wyczerpują katalogu wszystkich usług, jakie wirtualna asystentka może zaproponować swoim klientom. Tak naprawdę, każdą czynność, jaką można wykonać w biurze, w siedzibie danych firm, można także wykonać zdalnie, pracując właśnie jako wirtualna asystentka. Wynagrodzenia Wirtualnej Asystentki to nawet 40 – 110 zł za godzinę asysty w pracach biurowych.

Oczywiście, aby pracować jako wirtualna asystentka, nie musisz umieć wykonywać wszystkich czynności wirtualnej asystentki. Możesz się wyspecjalizować w wykonywaniu pewnych czynności i pozyskiwać klientów tylko i wyłącznie na te właśnie usługi.

Możesz np. wyspecjalizować się w dodawaniu ofert w platformach aukcyjnych takich jak allegro. Dokładnie poznajesz te platformy, znasz ich zasady, wiesz w jaki sposób dodawać oferty, aby były one atrakcyjne i tego typu właśnie usługi możesz zaproponować później swoim klientom.

Twoja oferta może zatem być bardzo szeroka i kompleksowa, lub możesz zdecydować się właśnie na to, aby być wirtualną asystentką która jest wyspecjalizowana w wykonywaniu jakiejś jednej konkretnej czynności.

Wśród naszych absolwentów jest np. osoba niewidoma, która zajmuje się tylko i wyłącznie obsługą telefoniczną firm. Pracuje w domu, zdalnie, przez internet i jak najbardziej pracę, którą ta osoba wykonuje, można nazwać pracą wirtualnej asystentki.

Tak naprawdę każdy, kto szuka jakiegoś nowego ciekawego pomysłu na swoją pracę zawodową, może spróbować swoich sił w pracy na stanowisku wirtualnej asystentki. Nie ma tutaj jakichś konkretnych ograniczeń, że np. jest to praca tylko dla osób młodych, czy że jest to praca tylko dla kobiet lub osób z wyższym wykształceniem. Tak naprawdę każda osoba może spróbować zapisać się na nasz kurs i spróbować swoich sił w takiej pracy.

Najkrócej rzecz ujmując, praca jako wirtualna asystentka lub wirtualny asystent może być wykonywana zarówno przez osoby, które prowadzą własną działalność gospodarczą, ale także przez osoby, które nie posiadają własnej firmy. Jeśli masz swoją działalność gospodarczą i chcesz dla innych firm wykonywać usługi wirtualnej asystentki, to po prostu po jakimś czasie wykonywania takich usług wystawisz swoim klientom fakturę. Natomiast osoba która nie posiada własnej działalności gospodarczej czyli własnej firmy, także oczywiście może zacząć taką pracę i wtedy może wykonywać takie usługi dla jakiejś firmy na podstawie umowy o dzieło, na podstawie umowy zlecenie lub na podstawie umowy o pracę.

Tak naprawdę każda firma stale lub okazjonalnie może potrzebować jakiegoś wsparcia w swojej pracy biurowej. Może np. zdarzyć się sytuacja, w której pracownik idzie na dłuższy okres chorobowy, pracownica może iść na urlop macierzyński, lub nagle w firmie może pojawić się dużo większa ilość klientów.
W tych sytuacjach taka firma może nagle potrzebować właśnie wsparcia i dodatkowej pomocy w swoich czynnościach biurowych i w takiej właśnie sytuacji może okazać się pomocna wirtualna asystentka.
Z pomocy wirtualnej asystentki mogą także chcieć skorzystać tak zwani Mikro przedsiębiorcy, czyli osoby, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą. Są to małe firmy takie jak np. stolarz, mechanik czy wulkanizator. Są to osoby które wykonują z powodzeniem swoją pracę zawodową, natomiast nie mają czasu ale także umiejętności, aby wykonywać pewne czynności biurowe konieczne do prowadzenia swojej firmy np. prowadzenia swojej strony internetowej, porządkowania faktur, spraw związane z ZUSEM czy urzędem skarbowym… Spraw związanych z prowadzeniem kont w mediach społecznościowych itp. W tych wszystkich pracach biurowych mikroprzedsiębiorcom może być pomocna Wirtualna Asystentka.

Praca wirtualnej asystentki na pewno jest dobrym pomysłem dla osób, które są skrupulatne, rzetelne, dobrze zorganizowane, samodzielne w swojej pracy oraz takie, które lubią pracę przy komputerze.

Tak naprawdę do tego, aby rozpocząć pracę wirtualnej asystentki, potrzebujesz tylko komputera z dostępem do internetu. Nie są na tym stanowisku wymagane tak naprawdę na samym początku żadne inne inwestycje. Jeśli jakieś potrzeby się pojawiają, może to być np. potrzeba zakupienia dobrych słuchawek, zestawu głośnomówiącego czy drukarki, nie są to jednak inwestycje niezbędne. Wszystko zależy od tego jakie dokładnie usługi będziesz wykonywać.

Nie, oczywiście że nie, praca wirtualnej asystentki nie wymaga tego, aby zakładać działalność gospodarczą. Tak jak już napisaliśmy powyżej, możesz pracować jako wirtualna asystentka, jeśli prowadzisz swoją firmę, ale także jeżeli nie masz swojej działalności gospodarczej. Wtedy pracujesz ze swoimi klientami na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenie lub umowę o pracę.

Jak najbardziej, praca wirtualnej asystentki jest bardzo polecana dla osób, które właśnie mają ograniczoną swoją dyspozycyjność właśnie np. dla studentów. Dlaczego? Dlatego, że czynności biurowe które musisz wykonać dla swoich klientów możesz wykonać np. tylko rano, albo tylko wieczorem, albo tylko w weekendy. Wszystko jest kwestią tego, jakie zasady współpracy ustalisz ze swoim klientem. Na początku współpracy opisz mu dokładnie jak wygląda twój tydzień: kiedy masz zajęcia na uczelni, kiedy masz egzaminy… i wtedy wspólnie wypracujecie sobie taki model pracy, aby był on optymalny i dla twojego klienta, i dla ciebie, ale również aby nie kolidował z twoimi studiami.

Podsumowując: tak, praca wirtualnej asystentki jest bardzo dobrym pomysłem dla osób które studiują,

Zdecydowanie tak. Praca wirtualnej asystentki może być absolutnie świetnym sposobem dla osoby niepełnosprawnej na osiągnięcie samodzielności finansowej, na powrót do takiego aktywnego życia społecznego. Praca sama w sobie posiada wielką funkcję terapeutyczną dla osób niepełnosprawnych. Osoby niepełnosprawne chcą być samodzielne, osoby niepełnosprawne chcą pracować, chcą mieć kontakt ze społeczeństwem. Praca wirtualnej asystentki, w związku z tym że jest pracą wirtualną czyli wykonywaną przez internet, może być wykonywana w domu, dlatego też jest polecana dla osób niepełnosprawnych np. z niepełnosprawnością ruchowa.

Oczywiście, jak najbardziej. Samotna mama, szczególnie ta, która ma małe dzieci które nie uczęszczają jeszcze do przedszkola czy szkoły, pozostając z dzieckiem w domu, może chociażby w części etatu pracować przez internet właśnie jako wirtualna asystentka.

Nie, nie ma takiej potrzeby. Możesz spróbować zacząć pracować jako wirtualna asystentka, nie rezygnując ze swojej dotychczasowej pracy. Jeśli nie wiesz, czy praca wirtualnej asystentki to jest dobry pomysł dla ciebie, możesz podjąć taką pracę na próbę. Polega to na tym, iż pracujesz w swojej dotychczasowej pracy w takim wymiarze godzin jak dotychczas, natomiast czynności związane z pracą wirtualnej asystentki wykonujesz po swojej etatowej pracy i traktujesz to jako pracę dodatkową.

Nie, absolutnie nie trzeba mieć swojego biura. Z powodzeniem pracę wirtualnej asystentki można wykonywać w domu, we własnym pokoju, wystarczy komputer z dostępem do internetu.